采购与招投标办公室:采购阳光化 服务规范化 管理规范化
2021年,采购与招投标办公室认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规,以采购阳光化、服务规范化、管理规范化为目标,充分发挥服务、管理、监督的职能,为学校事业健康发展提供保障。
一、创新性工作
1.立足本职工作,积极推进实践创新,开展上门服务活动。围绕加强政策宣传、防范采购风险、全心全意解难题等主题内容,深入学校办公室、后勤管理处、保卫处等部门开展座谈交流,了解部门在采购过程中遇到的实际问题,针对提出的采购疑难问题,提供一对一指导,主动上门宣讲培训,开展送政策上门服务活动。

开展上门服务活动
2.对招标项目实施动态化管理。建立《2021年委托代理采购项目一览表》,内容涉及项目申报、招标采购官网信息、成交结果公告、合同备案等全流程环节共计27个子项,针对项目全流程实施动态跟踪管理,全面掌握项目进展情况。
3.做好新一轮招标代理机构遴选工作,细化落实招标代理机构监管责任。原合同到期后,今年上半年重新遴选了18家招标代理机构,召开新一轮招标代理机构入库单位签约会,要求入库招标代理机构在保质保量并高效完成招标任务的同时,强化政策规范意识,依法依规组织招标活动。严格按照《湖北中医药大学委托采购代理机构开展采购业务管理办法》规定,落实监管责任,加强事前、事中、事后的监管,发现问题,立即处理。

召开新一轮招标代理机构入库单位签约会
4.加强政策宣传,开展招标采购工作培训。举办学校招标采购工作培训会,对上级新出台的《政府采购意向公开》《政府采购需求管理办法》相关规定进行解读,结合学校配套出台的《关于开展湖北中医药大学政府采购意向公开工作的通知》,针对各部门后续开展相关工作的具体做法及流程进行了细化说明。

召开招标采购工作培训会
二、突破性成绩
完成学校全流程采购平台的招标、调研工作。该平台的搭建将实现学校招标采购项目网上申报、审批、招标采购执行环节采购人与投标人实行“零接触”及后期验收、报销一体化,简化采购人工作流程,从而打造“数据多跑、老师一趟也不跑”的高效便捷采购方式,进一步达到放管结合、优化服务的成效。

召开全流程采购管理平台建设调研协调会